خدمات إدارة الرواتب
ركّز على تطوير أعمالك، واترك إدارة الرواتب بالكامل لـ SQAI، من احتساب الرواتب وحتى الامتثال وإعداد التقارير الشهرية، بدقة وسرية تامة.
لماذا تختار SQAI؟
اكتشف لماذا تعتمد الشركات في مصر والمملكة العربية السعودية على SQAI لإدارة الرواتب بكفاءة، وضمان الامتثال الكامل، وحماية بيانات الموظفين الحساسة بأعلى مستويات الأمان.
احتساب دقيق للرواتب
امتثال كامل
سرية تامة
تقليل أخطاء احتساب الرواتب من خلال تطبيق أحدث القوانين واللوائح الخاصة بالأجور والضرائب والتأمينات الاجتماعية.
ضمان توافق عمليات الرواتب مع أحدث الأنظمة واللوائح الخاصة بالعمل والتأمينات والضرائب في مصر والمملكة العربية السعودية.
حماية بيانات الرواتب والمعلومات الحساسة للموظفين من خلال إجراءات أمنية صارمة وسرية كاملة في جميع مراحل العمل.
خبير متخصص
تقارير تنفيذية
تنفيذ في الوقت المحدد
مدير رواتب متخصص يتابع أعمالك باستمرار ويقدم الدعم والاستشارات المناسبة لضمان سير العمليات بكفاءة.
تقارير احترافية تساعد الإدارة على تحليل تكاليف الرواتب، ومتابعة المؤشرات، واتخاذ قرارات أكثر دقة.
تنفيذ وإغلاق عمليات الرواتب في المواعيد المحددة لضمان صرف الرواتب دون أي تأخير أو أخطاء تشغيلية.
الثقة والأمان
حماية بيانات شركتك أولوياتنا
ندرك أن بيانات الرواتب من أكثر بيانات الشركة حساسية، لذلك نعتمد إجراءات واضحة تضمن السرية، والخصوصية، والالتزام المهني في جميع مراحل تقديم الخدمة.
حفظ آمن للبيانات
صلاحيات وصول محددة
معالجة بسرية تامة
تبادل ملفات آمن
يتم حفظ ملفات العمل داخل بيئة عمل آمنة مع الالتزام بأفضل ممارسات حماية البيانات.
لا يمكن الوصول إلى بيانات العميل إلا من قبل الأشخاص المخولين بتنفيذ الخدمة.
تتم جميع عمليات معالجة الرواتب داخل إجراءات عمل تضمن الحفاظ على سرية المعلومات وعدم مشاركتها مع أي طرف غير مصرح له.
يتم استلام وتسليم ملفات الرواتب عبر قنوات آمنة ومتفق عليها مع العميل.
اتفاقية سرية (NDA)
سياسة الخصوصية
نسخ احتياطية منتظمة
التزام كامل بالسرية
يمكن توقيع اتفاقية عدم إفصاح قبل بدء التعاون لضمان حماية البيانات والالتزامات القانونية للطرفين.
تلتزم SQAI بسياسة خصوصية واضحة تحدد كيفية التعامل مع بيانات العملاء وحمايتها.
يتم الاحتفاظ بنسخ احتياطية من ملفات العمل لضمان استمرارية الخدمة عند الحاجة.
السرية ليست مجرد سياسة، بل جزء أساسي من طريقة عمل SQAI مع جميع العملاء.
دورة رواتب متكاملة
إدارة متكاملة للرواتب من البداية إلى النهاية
تدير SQAI جميع مراحل دورة الرواتب، بدءًا من إعداد الموظفين وحتى التسويات النهائية، مع ضمان أعلى مستويات الدقة والامتثال للأنظمة المحلية.
معالجة الرواتب والتعديلات
الامتثال والمزايا
التقارير والتدقيق
إدارة جميع عمليات الرواتب اليومية، بما يشمل احتساب الرواتب الأساسية، وساعات العمل الإضافية، والمكافآت، والخصومات، والقروض، ورحلات العمل، وزيادات الرواتب ضمن نظام موحد.
ضمان توافق كامل مع أنظمة العمل والضرائب والتأمينات الاجتماعية في مصر ودول الخليج، بالإضافة إلى إدارة الإجازات ومستحقات نهاية الخدمة بدقة واحترافية.
توفير تقارير رواتب احترافية، وكشوف رواتب رقمية، وسجلات دقيقة تساعد الإدارة على المتابعة واتخاذ القرار، مع دعم كامل لعمليات المراجعة والتدقيق.
آلية العمل
دورة معالجة الرواتب
تمر جميع عمليات الرواتب في SQAI عبر سبع مراحل دقيقة، لضمان احتساب الرواتب بدقة، والامتثال للأنظمة، وتسليمها في الوقت المحدد دون أخطاء.
01
02
03
04
استلام البيانات
مراجعة البيانات
معالجة الرواتب
مراجعة الجودة
استلام جميع بيانات الموظفين، وساعات العمل، والإجازات، والمتغيرات الشهرية من العميل عبر قنوات آمنة تمهيدًا لبدء دورة الرواتب.
مراجعة جميع البيانات والتأكد من صحتها ومطابقتها للوائح وسياسات الشركة قبل البدء في احتساب الرواتب.
احتساب الرواتب، والبدلات، والخصومات، والضرائب، والتأمينات الاجتماعية باستخدام آليات دقيقة تتوافق مع الأنظمة المحلية.
تنفيذ مراجعة دقيقة لجميع نتائج الرواتب للتأكد من خلوها من الأخطاء قبل اعتمادها وإرسالها للعميل.
05
06
07
اعتماد العميل
التقارير وكشوف الرواتب
التسليم النهائي
إرسال ملخص الرواتب والتقارير للعميل لمراجعتها واعتمادها النهائي قبل تنفيذ عملية الصرف.
إعداد تقارير الرواتب، وكشوف الرواتب الرقمية، والملفات اللازمة للإدارة والموظفين بصورة احترافية.
تسليم ملفات الرواتب النهائية، وكشوف الرواتب، وملفات البنوك، وجميع المخرجات المتفق عليها في الموعد المحدد.
بدء التعاون
البيانات المطلوبة شهريًا لإدارة الرواتب
لضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، نحتاج إلى استلام البيانات التالية قبل الموعد الشهري المتفق عليه
البيانات الأساسية والتحديثات
المتغيرات الشهرية
بيانات الموظفين الأساسية
الحضور وساعات العمل
تحديث بيانات الموظفين، والوظائف، والحسابات البنكية، وأي تغييرات في بياناتهم الأساسية.
سجلات الحضور والانصراف، وساعات العمل الفعلية، والورديات إن وجدت.
الموظفون الجدد
الساعات الإضافية
بيانات التعيينات الجديدة، والعقود، ونماذج التوظيف، ومستندات التأمينات عند الحاجة.
عدد ساعات العمل الإضافية المعتمدة وفقًا لسياسات الشركة.
الاستقالات وإنهاء الخدمة
المكافآت والحوافز
بيانات الموظفين المنتهية خدمتهم، وتواريخ الاستقالة أو الفصل، وأي مستحقات أو تسويات نهائية.
الحوافز، والعمولات، والمكافآت الدورية أو الاستثنائية.
السلف والقروض
الخصومات والجزاءات
السلف، والقروض، وخطط السداد الشهرية الخاصة بالموظفين.
الخصومات، والجزاءات، وأي استقطاعات معتمدة خلال الشهر.
رحلات العمل (الإنتدابات)
الإجازات بكل أنواعها
بدلات السفر، ومصاريف الانتقالات، وأي مستحقات مرتبطة برحلات العمل.
الإجازات السنوية، والمرضية، وغير المدفوعة، وأي غياب يؤثر على الرواتب.
الأسئلة الشائعة
ما هي دورات الرواتب التي تدعمها SQAI؟
ندعم جميع دورات الرواتب، سواء كانت شهرية، نصف شهرية، أسبوعية، أو كل أسبوعين، بالإضافة إلى معالجة الرواتب الاستثنائية مثل المكافآت، والعمولات، والعمل الإضافي، والتسويات الخاصة.
كم تستغرق عملية بدء الخدمة؟
تبدأ عملية الإعداد بمجرد استلام البيانات المطلوبة، وغالبًا ما يتم تشغيل الخدمة خلال أسبوع إلى أسبوعين، مع نقل البيانات الحالية دون التأثير على دورة الرواتب القائمة.
كيف سيتم التواصل مع فريق إدارة الرواتب؟
سيكون لديك مسؤول مخصص من فريق SQAI يمكنك التواصل معه مباشرة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو وسائل التواصل المتفق عليها، مع متابعة مستمرة طوال فترة تقديم الخدمة.
كيف تعمل خدمة إدارة الرواتب؟
كيف تضمن SQAI سرية بيانات الرواتب؟
هل يوجد حد أدنى أو أقصى لعدد الموظفين؟
ما هي الدول والأنظمة التي تدعمها SQAI؟
نتولى إدارة دورة الرواتب بالكامل، بدايةً من مراجعة البيانات الشهرية، مرورًا باحتساب الرواتب والضرائب والتأمينات، وحتى إعداد التقارير وتسليم ملفات الرواتب النهائية.
نعتمد إجراءات صارمة لحماية البيانات، تشمل تقييد صلاحيات الوصول، والنسخ الاحتياطي، واتفاقيات السرية (NDA)، لضمان الحفاظ على سرية جميع بيانات الموظفين والرواتب.
لا. نقدم خدماتنا للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، ويتم تصميم الخدمة بما يتناسب مع حجم أعمالك وعدد موظفيك.
تركز خدمات SQAI حاليًا على مصر والمملكة العربية السعودية، مع الالتزام الكامل بأنظمة العمل والضرائب والتأمينات الاجتماعية في كل دولة، مع التوسع مستقبلاً إلى أسواق أخرى.
التكامل والتوافق
أنظمة الرواتب التي ندعمها
يدعم SQAI العمل بسهولة مع أنظمة الموارد البشرية والرواتب الحالية المتوفرة لدى العميل، مما يضمن انتقالًا سلسًا للبيانات دون الحاجة إلى تغيير النظام الذي تعمل عليه.
Dynamics 365
SAP Payroll
Odoo ERP
يتكامل SQAI مع Microsoft Dynamics 365 لإدارة بيانات الموظفين، واحتساب الرواتب، وإعداد التقارير بدقة وكفاءة.
يدعم SQAI أنظمة SAP Payroll لمعالجة الرواتب، مع توافق كامل مع متطلبات الضرائب والتأمينات واللوائح المحلية.
يمكن ربط SQAI مع Odoo ERP لإدارة بيانات الموظفين، والحضور، والإجازات، ودورة الرواتب في بيئة عمل متكاملة.
Excel Payroll
Manual Payroll
إذا كنت تدير الرواتب باستخدام Excel، يمكن لـ SQAI استلام ملفاتك الحالية ومعالجتها مباشرة دون الحاجة إلى أي تغيير في طريقة عملك.
إذا كنت لا تزال تدير الرواتب يدويًا، تساعدك SQAI على الانتقال إلى نظام رقمي متكامل من خلال ترشيح أنسب نظام HR أو ERP، والمساعدة في تنفيذه، ودعمك خلال رحلة التحول بالكامل.
القطاعات التي نخدمها
إدارة رواتب تناسب طبيعة نشاطك
ندرك أن لكل قطاع تحدياته ولوائحه الخاصة، لذلك نقدم حلول رواتب وامتثال مصممة لتناسب طبيعة أعمالك، سواء في مصر أو المملكة العربية السعودية.
قطاع التصنيع
تجارة التجزئة
الرعاية الصحية
المقاولات والإنشاءات
الضيافة والفنادق
النقل والخدمات اللوجستية
التكنولوجيا
التعليم
الأغذية والمشروبات
الخدمات المهنية
تقييم مجاني قبل بدء الخدمة
قيّم نظام الرواتب لديك قبل اتخاذ القرار
يقوم فريق SQAI بمراجعة دورة الرواتب الحالية، واكتشاف الأخطاء المحتملة، وتحديد فرص التحسين، مع تقديم توصيات عملية تساعدك على اتخاذ القرار المناسب قبل بدء التعاون.
اكتشاف الأخطاء
تحديد المخاطر
استشارة متخصصة
مراجعة احتساب الرواتب لاكتشاف الأخطاء أو الفروقات التي قد تؤثر على دقة العمليات.
تحليل نظام الرواتب الحالي لاكتشاف نقاط الضعف ومخاطر عدم الامتثال قبل أن تتحول إلى مشكلات فعلية.
احصل على توصيات عملية من خبراء الرواتب لتحسين الأداء ورفع كفاءة دورة الرواتب داخل شركتك.
هل أنت مستعد لتطوير إدارة الرواتب في شركتك؟
دع فريق SQAI يتولى إدارة الرواتب والامتثال والتقارير، بينما تركز أنت على تنمية أعمالك وتحقيق أهداف شركتك.
لماذا SQAI ؟
الخبرة الحقيقية لا تُقاس بعدد سنوات العمل، بل بعدد المؤسسات التي ساهمنا في نجاحها
تأسست SQAI برؤية واضحة، وهي تقديم حلول احترافية ودقيقة وموثوقة في إدارة الرواتب، والتعويضات والمزايا (Compensation & Benefits)، بما يساعد الشركات على إدارة عملياتها بكفاءة واتخاذ قرارات أكثر دقة.
ورغم أن المنصة حديثة الإطلاق، إلا أنها تستند إلى سنوات من الخبرة العملية في إدارة الرواتب والامتثال، مع التزامنا بتقديم حلول عملية تضيف قيمة حقيقية لكل عميل.